Практически каждая организация рано или поздно сталкивается с необходимостью внесения изменений в учредительные документы. Федеральный закон №129-ФЗ от 08.08.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц» обязывает юридические лица регистрировать изменения, вносимые в учредительные документы. В указанном законе прописаны все варианты изменений, которые подлежат регистрации. В частности, к ним относятся: смена учредителей, директора или изменения их паспортных данных; изменение места нахождения, размера уставного капитала.

Изменения в учредительные документы вносятся на основании решения, принятого на общем собрании участников (или акционеров). Данные о произошедших изменениях подаются в налоговую инспекцию. Регистрирующий орган вносит изменения в Единый государственный реестр юридических лиц, после чего они приобретают юридическую силу.

Документы, которые необходимо предоставить для государственной регистрации изменений:
1. Заявление о государственной регистрации изменений, в котором подтверждается, что данные изменения не противоречат законодательству РФ, а порядок принятия решения об изменениях соответствует требованиям Федерального закона.
2. Протокол или решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица.
3. Документально оформленные вносимые изменения как «Изменения к Уставу» или «Новая редакция Устава».
4. Документ, свидетельствующий об уплате государственной пошлины.

Государственная регистрация изменений в учредительных документах может включать в себя следующие этапы:
- формирование соответствующего пакета документов;
- обращение в регистрирующий орган для регистрации изменений;
- в случае смены наименования организации – изготовление новой печати;
- получение кодов по ОКВЭД;
- уведомление внебюджетных фондов о произошедшей регистрации изменений.

Для того чтобы зарегистрировать изменения, в юридическую компанию необходимо предоставить следующий пакет документов:
1. Копии Устава и Учредительного договора (при наличии).
2. Копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН).
3. Копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
4. Копии извещений о постановке на учет во всех внебюджетных фондах.
5. Документы о назначении директора и главного бухгалтера (протокол, решение, приказ), а также копии их паспортов и ИНН, почтовые индексы.
6. Информацию о том, какие изменения необходимо внести в учредительные документы юридического лица.
7. Дополнительные документы и сведения, которые могут потребоваться при регистрации изменений (например, при смене учредителей – данные о них; при смене юридического адреса – документы, подтверждающие место нахождения и т.п.)

Владельцам и руководителям фирм необходимо помнить:
- существуют определенные сроки, в которые необходимо подавать информацию в регистрирующие органы о произошедших изменениях. При изменении паспортных данных учредителей или руководителя, их необходимо зарегистрировать в течение одного месяца. При смене директора, срок внесения изменений составляет 3 дня со дня принятия решения.
- в случае несвоевременной регистрации изменений, налоговый орган применяет штрафные санкции.